源泉徴収簿とは

源泉徴収簿とは、月々の給与から源泉徴収された内容を記録した帳簿のことです。
源泉徴収票と名前が酷似していますが、まったく別のものとなりますので、混同しないように注意してください。

源泉徴収票は、所得税法によって事業者に義務付けられた所得税の支払い証明書のことを示すのに対し、源泉徴収簿はあくまでも事業者が独自に帳簿付けを行うものに過ぎません。
法律で義務付けられていなければ、源泉徴収簿を作らなくとも良いのかという話になってしまいますが、任意であったとしても作成しておいた方が良いでしょう。なぜなら、源泉徴収簿は年末調整で発行する源泉徴収票の根幹をなす重要な帳簿だからです。

スムーズに、問題なく年末調整を済ませるためには、必ず源泉徴収簿を毎月つけるようにしましょう。源泉徴収簿の書き方は、以下の通りです。

まず、国税庁が定めるフォーマットを準備します。
これは、国税庁のホームページから入手できます。

そして、フォーマットに従業員らの氏名や住所、所属などの情報を記入していきます。加えて、毎月の給与額に社会保険の控除額、社会保険料控除後の給与等の金額を記載します。扶養家族がいる場合には、扶養家族の人数と算出額を忘れずに書き込んでください。

こうしてフォーマットを埋めていけば、源泉徴収簿は作成することができます。
ただし、従業員の数が多ければ多いほど、作成しなければならない源泉徴収簿も多くなります。

もし源泉徴収簿にミスがあれば、そこに記載された情報を基礎に源泉徴収票も作成することになるため、肝心の源泉徴収票にもミスが発生してしまいます。こうした事態を避けるためにも、労務のプロフェッショナルと相談しながら進めていくと良いでしょう。

源泉徴収簿の作成に関することは、梶田総合事務所までお気軽にお問い合わせください。